Постановление Губернатора Кемеровской области -Кузбасса от 21.05.2021 N 37-пг "О Порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Кемеровской области – Кузбасса О Порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Кемеровской области – Кузбасса"

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ - КУЗБАСС

ГУБЕРНАТОР КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ - КУЗБАССА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21 мая 2021 г. N 37-пг

г. Кемерово

О Порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Кемеровской области – Кузбасса О Порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Кемеровской области – Кузбасса

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.05.2003 N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», статьей 43 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьей 44 Закона Кемеровской области от 01.08.2005 N 103-ОЗ «О государственных должностях Кемеровской области – Кузбасса и государственной гражданской службе Кемеровской области – Кузбасса»

постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Кемеровской области – Кузбасса.

2. Признать утратившим силу постановление Губернатора Кемеровской области от 28.02.2007 N 3-пг «Об утверждении Положения о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Кемеровской области».

3. Настоящее постановление подлежит опубликованию на сайте «Электронный бюллетень Правительства Кемеровской области – Кузбасса».

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Губернатор

Кемеровской области – Кузбасса          С.Е. Цивилев

УТВЕРЖДЕН

постановлением Губернатора

Кемеровской области – Кузбасса

от 21 мая 2021 г. N 37-пг

ПОРЯДОК

ведения реестров государственных гражданских служащих

в государственных органах Кемеровской области – Кузбасса

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.05.2003 N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», статьей 43 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», пунктом 8 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», статьей 44 Закона Кемеровской области от 01.08.2005 N 103-ОЗ «О государственных должностях Кемеровской области – Кузбасса и государственной гражданской службе Кемеровской области – Кузбасса», пунктом 8 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Кемеровской области – Кузбасса и ведении его личного дела, утвержденного постановлением Губернатора Кемеровской области – Кузбасса от 23.12.2020 N 118-пг «О персональных данных государственного гражданского служащего Кемеровской области – Кузбасса и ведении его личного дела» и устанавливает порядок ведения реестров государственных гражданских служащих Кемеровской области – Кузбасса в государственных органах Кемеровской области – Кузбасса (далее также – реестр).

2. Реестры представляют собой перечень сведений о государственных гражданских служащих Кемеровской области – Кузбасса, проходящих государственную гражданскую службу Кемеровской области – Кузбасса (далее – гражданский служащий) в государственных органах Кемеровской области – Кузбасса (далее – государственный орган), сформированный на основе персональных данных, содержащихся в личных делах гражданских служащих.

3. Сведения о гражданских служащих, внесенные в реестры, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну, и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4. Ведение реестра в государственном органе осуществляется подразделением по вопросам государственной службы и кадров и (или) должностными лицами, ответственными за организацию кадровой работы в государственном органе.

Должностные лица государственного органа, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестра, несут ответственность за разглашение сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с законодательством.

5. В реестр государственного органа из личного дела гражданского служащего включаются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения (число, месяц, год);

наименование замещаемой должности государственной гражданской службы Кемеровской области – Кузбасса с указанием структурного подразделения;

категория и группа замещаемой должности;

дата назначения на замещаемую должность;

образование (наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, год окончания, специальность, квалификация по диплому);

ученая степень (ученое звание), дата присуждения (присвоения);

стаж гражданской службы (годы, месяцы);

классный чин государственной гражданской службы Кемеровской области – Кузбасса (дата и номер правового акта о присвоении классного чина государственной гражданской службы Кемеровской области – Кузбасса);

прохождение аттестации (дата проведения последней аттестации, решение аттестационной комиссии).

6. Основанием для включения гражданского служащего в реестр является назначение его на должность государственной гражданской службы Кемеровской области – Кузбасса.

7. Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу, вносятся в реестр уполномоченным должностным лицом в течение пяти дней со дня назначения на должность государственной гражданской службы Кемеровской области – Кузбасса на основании акта государственного органа о назначении.

При назначении гражданского служащего на другую должность гражданской службы в этом же государственном органе сведения о его назначении в течение пяти дней вносятся в реестр на основании правового акта государственного органа.

Уполномоченные должностные лица государственного органа обеспечивают своевременное (не позднее пяти дней со дня представления соответствующих данных) внесение в реестр изменившихся сведений о гражданском служащем, а также проводят сверку сведений, содержащихся в личном деле гражданского служащего, со сведениями, содержащимися в реестре.

8. Основаниями для исключения гражданского служащего из реестра являются:

8.1. Прекращение служебного контракта и увольнение с государственной гражданской службы Кемеровской области – Кузбасса.

8.2. Смерть (гибель) гражданского служащего.

8.3. Признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим на основании решения суда, вступившего в законную силу.

В случае прекращения служебного контракта и увольнения с государственной гражданской службы Кемеровской области – Кузбасса гражданский служащий исключается из реестра государственного органа в день, следующий за днем его увольнения.

В случае смерти (гибели), а также признания безвестно отсутствующим или объявления умершим на основании решения суда, вступившего в законную силу, гражданский служащий исключается из реестра в день, следующий за днем его смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

Уполномоченное должностное лицо вносит сведения об исключении гражданского служащего из реестра не позднее следующего дня после получения документов, подтверждающих наступление обстоятельств, указанных в подпунктах 8.2 и 8.3 настоящего Порядка.

9. Сведения из личного дела гражданского служащего, включаемые в реестры, хранятся в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – ЕИС УКС).

10. В случае отсутствия технической возможности формирования реестра в ЕИС УКС реестр гражданских служащих в государственном органе формируется и ведется в электронном виде в табличных файлах формата *.XLS по форме согласно приложению к настоящему постановлению.

Реестр ведется постоянно, один раз в год оформляется на бумажном носителе по состоянию на 1 января текущего года, подписывается руководителем государственного органа и уполномоченным должностным лицом и хранится в государственном органе в режиме, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа и копирования сведений.

11. Руководитель государственного органа несет персональную ответственность за полноту и достоверность формирования и ведения реестра гражданских служащих государственного органа.

12. Контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах осуществляет государственный орган Кемеровской области – Кузбасса по управлению государственной гражданской службой.

Приложение

к Порядку ведения реестров

государственных гражданских служащих

в государственных органах

Кемеровской области – Кузбасса

Реестр государственных гражданских служащих

_____________________________________________________________

(наименование государственного органа Кемеровской области – Кузбасса)

по состоянию на 1 января 20__ года