Постановление Правительства Кемеровской области -Кузбасса от 17.05.2022 N 294 "О внесении изменений в постановление Правительства Кемеровской области – Кузбасса от 27.02.2020 N 88 "Об органах записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типа Кузбасса"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ - КУЗБАСС
ПРАВИТЕЛЬСТВО КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ - КУЗБАССА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 мая 2022 г. N 294
г. Кемерово
О внесении изменений в постановление Правительства Кемеровской области – Кузбасса от 27.02.2020 N 88 «Об органах записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типа Кузбасса»
Правительство Кемеровской области - Кузбасса постановляет:
1. Внести в Положение об органах записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типа Кузбасса, утвержденное постановлением Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 27.02.2020 N 88 «Об органах записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типа Кузбасса» (в редакции постановлений Правительства Кемеровской области – Кузбасса от 01.09.2020 N 544, от 03.12.2020 N 717, от 29.12.2020 N 805), следующие изменения:
1.1. Дополнить пунктом 2.6 следующего содержания:
«2.6. Предоставление государственной услуги по истребованию личных документов граждан с территории иностранных государств.».
1.2. Пункты 3.5 - 3.8 изложить в следующей редакции:
«3.5. Осуществляют выдачу гражданам ключа простой электронной подписи при обращении заявителей за получением государственных и муниципальных услуг в электронной форме.
3.6. Обеспечивают учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и другой документации в течение установленных сроков, выдают повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
3.7. Сообщают сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и в порядке, установленных действующим законодательством.
3.8. Осуществляют в установленном порядке сбор, обработку, анализ статистических данных, представляют отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действиях в Управление записи актов гражданского состояния Кузбасса, обеспечивают достоверность представленных отчетов.».
1.3. Пункт 3.12 изложить в следующей редакции:
«3.12. Вносят в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения о документах, выданных компетентными органами иностранных государств, в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации.».
1.4. Дополнить пунктами 3.16 – 3.24 следующего содержания:
«3.16. Взаимодействуют с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Кемеровской области - Кузбасса, органами местного самоуправления, населением и организациями независимо от формы собственности в рамках установленных полномочий.
3.17. Ведут делопроизводство согласно утвержденной номенклатуре дел.
3.18. Обеспечивают проведение организационных мероприятий по защите обрабатываемых в органах ЗАГС персональных данных и другой конфиденциальной информации.
3.19. Осуществляют мероприятия по повышению уровня обслуживания населения, сохранности записей актов гражданского состояния.
3.20. Участвуют в просвещении граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе с использованием средств массовой информации.
3.21. Организуют и проводят мероприятия, направленные на пропаганду семейных ценностей, повышение престижа семьи и уровня социальной ответственности, в рамках реализации государственной семейной политики в соответствии с федеральным и региональным законодательством.
3.22. Организуют в пределах своей компетенции выполнение мероприятий по гражданской обороне и защите населения, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечению пожарной безопасности в органах ЗАГС.
3.23. Осуществляют в пределах своей компетенции мероприятия по противодействию терроризму и экстремизму в установленной сфере деятельности.
3.24. Осуществляют иные функции и полномочия в соответствии с действующим законодательством.».
1.5. В пункте 4.1 после слов «один из работников органа ЗАГС» дополнить словами «, замещающий должность государственной гражданской службы Кемеровской области – Кузбасса,».
1.6. В пункте 4.2:
абзацы второй – четвертый изложить в следующей редакции:
«руководит деятельностью органа ЗАГС, осуществляет права и обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на орган ЗАГС, за организацию его работы и работу с кадрами;
обеспечивает распределение должностных обязанностей государственных гражданских служащих и работников органа ЗАГС, согласовывает с начальником Управления записи актов гражданского состояния Кузбасса их должностные регламенты и должностные инструкции, проводит стажировку на рабочем месте вновь принятых специалистов;
вносит предложения по поощрению государственных гражданских служащих и работников органа ЗАГС и проведении в отношении них служебной проверки за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, а также совершение дисциплинарного проступка;»;
в абзаце восьмом слова «а также, электронного архива записей актов гражданского состояния, другой документации» заменить словами «другой документации, а также»;
абзац семнадцатый изложить в следующей редакции:
«проводит служебное расследование по фактам утраты гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (бланков строгой отчетности) и записей актов гражданского состояния;»;
дополнить абзацами следующего содержания:
«осуществляет контроль за качеством и своевременностью исполнения поручений, данных им гражданским служащим и работникам органа ЗАГС, за соблюдением ими положений должностных регламентов и должностных инструкций, трудовой дисциплины, служебного и трудового распорядка и техники безопасности;
использует электронную подпись в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью и скрепленного печатью, а также при согласовании электронных документов в автоматизированных системах.».
2. Настоящее постановление подлежит опубликованию на сайте «Электронный бюллетень Правительства Кемеровской области – Кузбасса».
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Кемеровской области - Кузбасса (по внутренней политике) Турбабу О.В.
Первый заместитель Губернатора
Кемеровской области – Кузбасса –
председатель Правительства
Кемеровской области – Кузбасса В.Н. Телегин