Постановление Губернатора Кемеровской области -Кузбасса от 15.08.2024 N 83-пг "Об утверждении Порядка выдачи удостоверения, подтверждающего статус многодетной семьи в Российской Федерации"

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ - КУЗБАСС

ГУБЕРНАТОР КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ - КУЗБАССА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 15 августа 2024 г. N 83-пг

г. Кемерово

Об утверждении Порядка выдачи удостоверения, подтверждающего статус многодетной семьи в Российской Федерации

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23.01.2024 N 63 «О мерах социальной поддержки многодетных семей», распоряжением Правительства Российской Федерации от 29.06.2024 N 1725-р

постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи удостоверения, подтверждающего статус многодетной семьи в Российской Федерации.

2. Настоящее постановление подлежит опубликованию на сайте «Электронный бюллетень Правительства Кемеровской области – Кузбасса».

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя Правительства Кемеровской области – Кузбасса (по вопросам социального развития) Воронину Е.А.

Временно исполняющий

обязанности Губернатора

Кемеровской области – Кузбасса          И.В. Середюк

УТВЕРЖДЕН

постановлением Губернатора

Кемеровской области – Кузбасса

от 15 августа 2024 г. N 83-пг

ПОРЯДОК

выдачи удостоверения, подтверждающего статус

многодетной семьи в Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи удостоверения, подтверждающего статус многодетной семьи в Российской Федерации, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 29.06.2024 N 1725-р (далее – удостоверение).

1.2. Удостоверение выдается многодетным семьям, члены семьи которых являются гражданами Российской Федерации, получившим справку о праве на меры социальной поддержки многодетным семьям, выданную с 07.03.2024, или справку о праве на меры социальной поддержки многодетным семьям (далее соответственно – справка, выданная с 07.03.2024, справка о праве).

1.3. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

информационная система «Адресная социальная помощь» – автоматизированная система «Адресная социальная помощь», формирующая базу данных, содержащую комплексную информацию о гражданах, обратившихся за предоставлением отдельных мер социальной поддержки, расположенная на сервере государственного казенного учреждения «Центр социальных выплат и информатизации Министерства социальной защиты населения Кузбасса», осуществляющего функции оператора указанной системы;

уполномоченный орган – орган, уполномоченный органом местного самоуправления на отнесение семьи к многодетной семье, выдачу удостоверения, подтверждающего статус многодетной семьи, выдачу справки о праве, определение права на меры социальной поддержки, установленные статьей 3 (за исключением подпункта 6 пункта 5 статьи 3) Закона Кемеровской области от 14.11.2005 N 123-ОЗ «О мерах социальной поддержки многодетных семей в Кемеровской области» (далее – Закон), назначение мер социальной поддержки, установленных пунктами 1–3, подпунктами 4, 5 пункта 5 статьи 3 Закона.

2. Обращение за выдачей удостоверения

2.1. Для выдачи удостоверения родитель (усыновитель, приемный родитель) (далее также – гражданин), получивший справку, указанную в пункте 1.2 настоящего Порядка, обращается лично в уполномоченный орган по месту жительства (месту пребывания при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации).

От имени гражданина может обратиться лицо, уполномоченное гражданином на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее – представитель гражданина).

2.2. Для выдачи удостоверения требуется:

2.2.1. Заявление о выдаче удостоверения, подтверждающего статус многодетной семьи в Российской Федерации, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку (далее – заявление).

2.2.2. Копия документа, удостоверяющего личность гражданина.

2.2.3. Фотография обоих родителей (фотография единственного родителя, усыновителя, приемных родителей) 3 см х 4 см – 1 штука.

2.2.4. Согласие (несогласие) на обработку персональных данных от членов многодетной семьи в письменной произвольной форме, соответствующее требованиям части 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Согласие (несогласие) на обработку персональных данных в отношении несовершеннолетнего(их) ребенка (детей) (заполняется его родителем (усыновителем, приемным родителем).

2.2.5. Копии документов, удостоверяющих личность представителя гражданина и его полномочия (в случае обращения представителя гражданина).

2.3. Копии документов принимаются при предъявлении подлинников, если копии не заверены в установленном законодательством порядке.

2.4. Заявление, фотографии и документы представляются гражданином лично в уполномоченный орган.

Факт и дата приема заявления, фотографий и документов подтверждаются распиской-уведомлением.

2.5. Граждане несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за достоверность сведений, изложенных в заявлении и в представляемых ими документах.

3. Рассмотрение заявления и документов

3.1. Уполномоченный орган при обращении гражданина за выдачей удостоверения:

разъясняет порядок выдачи удостоверения;

проверяет соответствие сведений, указанных в заявлении, и данных, содержащихся в представленных документах;

сверяет копии представленных документов с подлинниками, заверяет их и возвращает гражданину подлинники документов. При заверении соответствия копии документа подлиннику на копии документа проставляется надпись «верно», копия заверяется подписью с указанием фамилии, инициалов и даты заверения.

3.2. Уполномоченный орган не позднее 5 рабочих дней со дня приема заявления, фотографий и документов:

проверяет в информационной системе «Адресная социальная помощь» факт получения (неполучения) гражданином справки, выданной с 07.03.2024, или справки о праве, а также сведения о членах семьи гражданина;

принимает решение о выдаче (об отказе в выдаче) удостоверения. Решение об отказе в выдаче удостоверения принимается в 2 экземплярах.

3.3. При принятии решения о выдаче удостоверения уполномоченный орган не позднее 3 рабочих дней со дня его принятия направляет гражданину уведомление способом, указанным в заявлении, о необходимости получения им удостоверения.

При принятии решения об отказе в выдаче удостоверения уполномоченный орган направляет один экземпляр указанного решения с фотографиями гражданину не позднее 3 рабочих дней со дня его принятия способом, обеспечивающим возможность подтвердить факт его получения, указанным в заявлении.

3.4. Основания для принятия решения об отказе в выдаче удостоверения:

3.4.1. Представление неполного пакета необходимых документов, фотографий.

3.4.2. Отсутствие в информационной системе «Адресная социальная помощь» сведений о выдаче справки, выданной с 07.03.2024, или справки о праве гражданину.

3.4.3. Подача необходимых документов ненадлежащим лицом.

3.4.4. Наличие в информационной системе «Адресная социальная помощь» сведений о недействительности справки, выданной с 07.03.2024, или справки о праве.

3.4.5. Несогласие на обработку персональных данных.

4. Выдача удостоверения, выдача дубликата удостоверения, внесение дополнительной записи в ранее выданное удостоверение

4.1. Выдача удостоверений.

4.1.1. Удостоверение выдается гражданину под подпись.

4.1.2. В случае если в удостоверение была внесена неправильная или неточная запись, выдается новое удостоверение.

4.1.3. Уполномоченный орган:

4.1.3.1. Заносит в информационную систему «Адресная социальная помощь» сведения об удостоверении и размещает его скан-копию.

4.1.3.2. Регистрирует выдачу удостоверения в книге учета выдачи удостоверений многодетным семьям согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (далее – книга учета). Книга учета пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью уполномоченного органа и подписью руководителя уполномоченного органа (лица, уполномоченного руководителем).

4.2. Выдача дубликата удостоверения.

4.2.1. В случае утери (порчи) удостоверения гражданину выдается дубликат удостоверения. На левой внутренней стороне дубликата удостоверения делается пометка «дубликат».

4.2.2. Для получения дубликата удостоверения гражданин обращается в уполномоченный орган по месту жительства (месту пребывания при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации) с заявлением о выдаче дубликата в произвольной форме, документами, указанными в подпунктах 2.2.2–2.2.5 настоящего Порядка, и пришедшим в негодность удостоверением (в случае его порчи).

4.2.3. В случае порчи удостоверения оно заменяется на новое при условии возврата ранее выданного.

Ранее выданное удостоверение считается недействительным. Новому удостоверению присваивается очередной порядковый номер.

Сведения о дубликате удостоверения и его скан-копия заносятся в информационную систему «Адресная социальная помощь».

Дубликат удостоверения выдается гражданину под подпись. Выдача дубликата удостоверения регистрируется в книге учета.

4.3. Внесение дополнительной записи в ранее выданное удостоверение.

4.3.1. Внесение дополнительной записи в ранее выданное удостоверение возможно в случае рождения ребенка (детей).

В случае изменения фамилии, имени, отчества выдается новое удостоверение в порядке, установленном пунктом 2.2 настоящего Порядка, и сроки, предусмотренные разделом 3 настоящего Порядка, при условии возврата ранее выданного удостоверения.

4.3.2. Для внесения дополнительной записи в ранее выданное удостоверение гражданин обращается в уполномоченный орган по месту жительства (месту пребывания при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации) с заявлением в произвольной форме с указанием необходимости внесения изменений в удостоверение и согласием (несогласием) на обработку персональных данных в отношении несовершеннолетнего(их) ребенка (детей) (заполняется его родителем (усыновителем, приемным родителем).

4.3.3. Уполномоченный орган:

проверяет в информационной системе «Адресная социальная помощь» сведения о гражданине и членах семьи гражданина;

заносит запись в ранее выданное удостоверение;

заносит в информационную систему «Адресная социальная помощь» соответствующие сведения.

4.4. Ответственность за учет удостоверений, их хранение и выдачу несет должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за учет, хранение и выдачу удостоверений.

4.5. Бланки удостоверений в случае внесения неправильной или неточной записи, а также пришедшие в негодность удостоверения в случае их порчи (при возврате их гражданином) подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

4.6. Расходы, связанные с приобретением (изготовлением) удостоверений, производятся за счет средств, предусмотренных в областном бюджете.

5. Правила формирования и хранения личных (отказных) дел

5.1. Уполномоченный орган формирует в отношении гражданина, обратившегося за выдачей удостоверения, личное дело, в которое брошюруются заявление и документы, представленные гражданином, решение о выдаче удостоверения.

Личное дело хранится в течение 2 лет со дня принятия решения о выдаче удостоверения.

5.2. В случае обращения гражданина в уполномоченный орган по прежнему месту жительства за выдачей дубликата удостоверения и (или) внесением дополнительной записи в ранее выданное удостоверение заявление о выдаче дубликата и (или) заявление с указанием необходимости внесения изменений в удостоверение приобщаются в сформированное в отношении такого гражданина личное дело.

В случае обращения гражданина в уполномоченный орган по новому месту жительства уполномоченный орган формирует в отношении гражданина личное дело, которое хранится в течение 2 лет со дня принятия соответствующего решения.

5.3. Уполномоченный орган формирует в отношении гражданина отказное дело, в которое брошюруются заявление и документы, представленные гражданином, решение об отказе в выдаче удостоверения.

Отказное дело хранится в уполномоченном органе в течение 1 года со дня вынесения соответствующего решения.

5.4. В случае утраты личного дела или отказного дела уполномоченный орган принимает меры по их восстановлению.

6. Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) при принятии решения о выдаче удостоверения

Граждане имеют право на обжалование действий (бездействия) или решений должностных лиц уполномоченного органа в Министерство социальной защиты населения Кузбасса и (или) в судебном порядке.

Приложение N 1

к порядку выдачи удостоверения,

подтверждающего статус многодетной

семьи в Российской Федерации

В _____________________

_____________________

_____________________

(наименование уполномоченного органа1)

Заявление

о выдаче удостоверения, подтверждающего статус

многодетной семьи в Российской Федерации

1. Прошу выдать удостоверение, подтверждающее статус многодетной семьи в Российской Федерации (далее – удостоверение).

2. Сведения о гражданине.

2.1. ______________________________.

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

2.2. Адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации) _____

_________________________________.

2.3. Номер контактного телефона _____________.

2.4. Справка о праве на меры социальной поддержки многодетным семьям выдана __________________________

(указать наименование уполномоченного органа1)

___________________________________

от ______________ N _______________.

3. Сведения о лице, уполномоченном гражданином на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее – представитель гражданина):2

3.1. _______________________________.

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

3.2. Номер контактного телефона ______________.

4. К заявлению прилагаю:

4.1.  Копию документа, удостоверяющего личность.

4.2.  Фотографию матери 3 см х 4 см – 1 штука.

4.3.  Фотографию отца 3 см х 4 см – 1 штука.

4.4.  Согласие (несогласие) на обработку персональных данных от членов многодетной семьи в письменной произвольной форме, соответствующее требованиям части 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

5. Уведомление о необходимости получения удостоверения прошу направить (сообщить) на электронный адрес (номер контактного телефона) (нужное подчеркнуть и заполнить): __________

___________________________________.

6. Решение об отказе в выдаче удостоверения с приложенными фотографиями (нужное отметить):

 выдать лично при обращении в уполномоченный орган1;

 направить на почтовый адрес ______________

__________________________________________.

(указать почтовый адрес)

7. Настоящим заявлением даю свое согласие в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» на обработку моих персональных данных, а также любой информации, относящейся ко мне, полученной как от меня, так и от третьих лиц, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, то есть совершение следующих действий: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, обезличивание, уничтожение, распространение (передача).

Я проинформирован(а), что согласие на обработку персональных данных действует бессрочно до его отзыва субъектом персональных данных посредством составления и подачи соответствующего письменного документа. С условиями обработки персональных данных ознакомлен(а) и согласен(а).

8. Настоящее заявление и документы приняты специалистом уполномоченного органа ________/_________/_________

 (должность) (Ф.И.О.) (подпись)

9. Заявление по моему желанию заполнено специалистом уполномоченного органа _________/__________/__________

 (должность) (Ф.И.О.) (подпись)

«__» ________ 20_ г. _____________

(подпись гражданина)

1 Уполномоченный орган – орган, уполномоченный органом местного самоуправления на отнесение семьи к многодетной семье, выдачу удостоверения, подтверждающего статус многодетной семьи, выдачу справки о праве на меры социальной поддержки многодетным семьям, определение права на меры социальной поддержки, установленные статьей 3 (за исключением подпункта 6 пункта 5 статьи 3) Закона Кемеровской области от 14.11.2005 N 123-ОЗ «О мерах социальной поддержки многодетных семей в Кемеровской области» (далее – Закон), назначение мер социальной поддержки, установленных пунктами 1–3, подпунктами 4, 5 пункта 5 статьи 3 Закона.

2 Заполняется в случае обращения представителя гражданина.

______________________________________

линия отреза

Расписка-уведомление

1. Заявление о выдаче удостоверения, подтверждающего статус многодетной семьи в Российской Федерации, фотографии и документы, представленные гражданином _____________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

принял специалист ___________ _____________.

 (Ф.И.О.) (подпись специалиста)

«___» _________ 20__ г.

Телефон для справок __________________.

¹ Уполномоченный орган – орган, уполномоченный органом местного самоуправления на отнесение семьи к многодетной семье, выдачу удостоверения, подтверждающего статус многодетной семьи, выдачу справки о праве на меры социальной поддержки многодетным семьям, определение права на меры социальной поддержки, установленные статьей 3 (за исключением подпункта 6 пункта 5 статьи 3) Закона, назначение мер социальной поддержки, установленных пунктами 1–3, подпунктами 4, 5 пункта 5 статьи 3 Закона.

Приложение N 2

к порядку выдачи удостоверения,

подтверждающего статус многодетной

семьи в Российской Федерации

Книга учета

выдачи удостоверений многодетным семьям