Постановление Губернатора Кемеровской области -Кузбасса от 07.08.2020 N 82-пг "О межведомственной экспертной комиссии Кемеровской области – Кузбасса по рассекречиванию архивных документов"

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ - КУЗБАСС

ГУБЕРНАТОР КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ - КУЗБАССА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 7 августа 2020 г. N 82-пг

г. Кемерово

О межведомственной экспертной комиссии Кемеровской области – Кузбасса по рассекречиванию архивных документов

В соответствии с решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 12.03.2010 N 178 «О Типовом положении о порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов»

постановляю:

1. Создать межведомственную экспертную комиссию Кемеровской области – Кузбасса по рассекречиванию архивных документов и утвердить ее состав.

2. Утвердить прилагаемое Положение о межведомственной экспертной комиссии Кемеровской области – Кузбасса по рассекречиванию архивных документов.

3. Признать утратившими силу постановления Губернатора Кемеровской области:

от 13.10.2011 N 58-пг «О создании межведомственной экспертной комиссии Кемеровской области по рассекречиванию архивных документов»;

от 08.02.2012 N 1-пг «О внесении изменений в постановление Губернатора Кемеровской области от 13.10.2011 N 58-пг «О создании межведомственной экспертной комиссии Кемеровской области по рассекречиванию архивных документов»;

от 22.12.2014 N 99-пг «О внесении изменений в постановление Губернатора Кемеровской области от 13.10.2011 N 58-пг «О создании межведомственной экспертной комиссии Кемеровской области по рассекречиванию архивных документов».

4. Настоящее постановление подлежит опубликованию на сайте «Электронный бюллетень Правительства Кемеровской области – Кузбасса».

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Кемеровской области – Кузбасса (по внутренней политике) Турбабу О.В.

Губернатор

Кемеровской области – Кузбасса          С.Е. Цивилев

УТВЕРЖДЕН

постановлением Губернатора

Кемеровской области – Кузбасса

от 7 августа 2020 г. N 82-пг

СОСТАВ

межведомственной экспертной комиссии

Кемеровской области – Кузбасса по рассекречиванию

архивных документов

Сотрудник Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Кемеровской области – Кузбассу (по согласованию).

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Губернатора

Кемеровской области – Кузбасса

от 7 августа 2020 г. N 82-пг

ПОЛОЖЕНИЕ

о межведомственной экспертной комиссии

Кемеровской области – Кузбасса по рассекречиванию

архивных документов

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок работы межведомственной экспертной комиссии Кемеровской области – Кузбасса по рассекречиванию архивных документов (далее – комиссия).

1.2. Комиссия создается в целях рассмотрения на предмет рассекречивания архивных документов ликвидированных организаций – фондообразователей в случае отсутствия их правопреемников, находящихся на хранении в государственных архивах Кемеровской области – Кузбасса.

1.3. В состав комиссии включаются представители исполнительных органов государственной власти Кемеровской области – Кузбасса, представители территориальных органов Министерства обороны Российской Федерации, Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Кемеровской области – Кузбассу, Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Кемеровской области, сотрудники государственных архивов Кемеровской области – Кузбасса, а также, при необходимости, специалисты других органов и организаций, имеющие допуск к государственной тайне по соответствующей форме.

1.4. Комиссия в своей деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Законом Российской Федерации от 21.07.93 N 5485-1 «О государственной тайне»;

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;

Указом Президента Российской Федерации от 30.11.95 N 1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»;

приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;

решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 12.03.2010 N 178 «О Типовом положении о порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов»;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы защиты государственной тайны, рассекречивания архивных документов;

настоящим Положением.

1.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет Архивное управление Кузбасса.

2. Задачи и функции комиссии

2.1. Задачами комиссии являются рассекречивание и продление сроков засекречивания архивных документов.

2.2. К функциям комиссии относятся:

рассмотрение архивных документов в пределах своей компетенции на предмет рассекречивания и продления сроков засекречивания;

принятие в пределах своей компетенции решений о рассекречивании архивных документов;

подготовка мотивированных заключений о продлении сроков засекречивания архивных документов для направления в Межведомственную комиссию по защите государственной тайны;

рассмотрение в пределах своей компетенции запросов граждан, организаций, органов государственной власти о рассекречивании сведений, отнесенных к государственной тайне;

подготовка ежегодных докладов Губернатору Кемеровской области – Кузбасса по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов;

информирование населения о результатах рассекречивания архивных документов через средства массовой информации, а также при помощи публикаций на официальном сайте Архивного управления Кузбасса.

3. Права и обязанности комиссии

3.1. Комиссия имеет право:

привлекать по согласованию к работе комиссии квалифицированных экспертов, имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, для проведения экспертных оценок документов, представленных к рассекречиванию;

создавать экспертные группы в соответствии с характером и составом рассматриваемых на предмет рассекречивания архивных документов;

получать от экспертов (экспертных групп) экспертные заключения по вопросам рассекречивания или продления сроков засекречивания архивных документов, рассматривать на заседаниях комиссии заключения для выработки согласованного решения.

3.2. Комиссия обязана:

осуществлять полное или частичное рассекречивание архивных дел, в необходимых случаях давать рекомендации о характере их использования;

направлять мотивированное заключение о продлении срока засекречивания архивных документов в Межведомственную комиссию по защите государственной тайны;

рассматривать поступающие в адрес комиссии обращения граждан, учреждений, организаций и предприятий, органов государственной власти и местного самоуправления о рассекречивании архивных документов, давать мотивированные ответы по существу обращения;

информировать общественность о результатах своей работы.

3.3. В компетенцию комиссии не входит решение вопросов о рассекречивании архивных документов высших и центральных партийных органов, высших органов государственной власти и государственного управления СССР и РСФСР.

4. Организация работы комиссии

4.1. В состав комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и иные члены комиссии.

Председатель, его заместитель, секретарь и члены комиссии должны иметь допуск к государственной тайне по форме, соответствующей степени секретности рассматриваемых документов.

Комиссия осуществляет свою деятельность на безвозмездной основе.

4.2. Председатель комиссии назначается из числа заместителей Губернатора Кемеровской области – Кузбасса.

В случае отсутствия председателя его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

4.3. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы комиссии, который утверждается председателем комиссии.

4.4. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

4.5. Для организации работы комиссии по рассекречиванию архивных документов председателем комиссии формируются экспертные группы.

В соответствии с характером и составом рассматриваемых на предмет рассекречивания архивных документов в состав экспертных групп могут включаться представители других органов государственной власти и организаций.

4.6. Организация обеспечения деятельности экспертных групп, подготовка архивных документов к рассмотрению на предмет рассекречивания и представления их экспертам возлагается на руководителей государственных архивов, представивших документы на рассекречивание.

4.7. Работа членов экспертных групп осуществляется с соблюдением требований по обеспечению режима секретности.

4.8. Члены экспертных групп осуществляют полистный просмотр подлинников архивных документов или их удостоверенных копий, оценивают содержащиеся в них сведения и готовят по ним экспертные заключения.

4.9. Экспертные заключения оформляются по форме, прилагаемой к Типовому положению о порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов, утвержденному решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 12.03.2010 N 178.

4.10. Заключения экспертных групп, подписанные их руководителем и членами экспертных групп, представляются на рассмотрение комиссии.

4.11. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

4.12. По результатам рассмотрения экспертных заключений комиссией принимаются решения о полном или частичном рассекречивании архивных документов или направлении мотивированного заключения о продлении срока засекречивания архивных документов в Межведомственную комиссию по защите государственной тайны.

Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.

4.13. Решения комиссии, принятые в соответствии с ее полномочиями, обязательны для исполнения.

4.14. Решения комиссии в течение 10 дней со дня проведения заседания комиссии оформляются протоколом (в краткой или полной форме), который подписывается председательствующим на заседании комиссии и секретарем комиссии.

4.15. На основании протокола секретарь комиссии оформляет акт о рассекречивании архивных документов (далее - акт).

В акте указываются документы:

подлежащие рассекречиванию в полном объеме с их поисковыми данными;

подлежащие частичному рассекречиванию, с указанием поисковых данных и с аргументацией причин оставления на секретном хранении;

не подлежащие рассекречиванию, с указанием их поисковых данных и сроков засекречивания с аргументацией причин оставления на секретном хранении;

не подлежащие рассекречиванию, но гриф секретности которых необходимо изменить, с аргументацией причин изменения грифа секретности, с указанием их поисковых данных и сроков засекречивания;

подлежащие рассекречиванию, но с ограничением доступа к ним, с поисковыми данными и аргументацией причин ограничения доступа в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.16. Акт подписывается председателем и всеми членами комиссии и утверждается Губернатором Кемеровской области – Кузбасса.

4.17. Копия акта (выписка из акта) доводится до соответствующих руководителей государственных архивов, представивших в комиссию документы на рассекречивание.

4.18. Оформление и учет рассекреченных архивных документов (дел) в соответствующих государственных архивах осуществляется на основании акта комиссии и в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

4.19. Отчет о работе комиссии по рассекречиванию архивных документов за прошедший год представляется Губернатору Кемеровской области – Кузбасса не позднее 15 марта года, следующего за отчетным.

4.20. Губернатор Кемеровской области – Кузбасса в первом квартале каждого года информирует Федеральное архивное агентство о проделанной работе по рассекречиванию архивных документов за прошедший год.

4.21. Перечень рассекреченных архивных документов формируется Архивным управлением Кузбасса и публикуется на его официальном сайте.